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县公路事业发展中心多项措施加强档案管理工作

东平县人民*屏蔽的关键字*为充分发挥档案管理在公路工作中的基础和服务作用,提高档案管理工作水平。县公路事业发展中心多项措施加强档案管理工作,为公路事业的发展提供详实的档案资料。

东平县人民*屏蔽的关键字*一是健全组织,形成大档案管理格局。把档案工作列入重要议事日程,经常通过党组会议和行政办公会议听取档案管理工作情况汇报,研究和解决档案工作中存在的困难和问题。成立了由中心主任为组长,中心领导班子成员为副组长,各科室、单位主要负责人为成员的档案管理领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,按照“上下联动、整体推进”的总体部署,各科室、单位配备兼职档案管理员,形成了“一把手亲自抓,分管领导靠上抓,办公室具体抓,各科室、单位配合抓,全体人员协同抓”的大档案管理格局。

二是健全制度,进一步加大档案管理力度。将档案管理工作纳入公路工作的总体规划,制定档案工作管理目标,与公路其它工作同研究、同部署、同检查、同考核。按照档案管理标准化、制度化、规范化的要求,建立健全了《档案管理制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案统计制度》、《档案销毁制度》、《文件材料归档制度》、《档案工作人员守则》等档案管理的各项规章制度,确保了各种档案材料的收集、整理、归档、保存。

三是完善设施,提高档案管理工作的信息化水平。不断改善档案管理基础条件,做到了库房、办公室、阅览室三室分开,配备了温湿度测试仪、灭火器、除湿机、消毒灭菌机、吸尘器等保护设备,达到防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防污染等“八防”要求。为推进档案管理现代化进程,先后为档案室配备了计算机、复印机、扫描仪、摄像机、光盘刻录机、数码相机等现代化管理设备,购置安装了档案管理系统软件和三合一系统,提高了档案管理和保密水平。

东平县人民*屏蔽的关键字*四是强化服务,做好档案工作的开发利用。为使档案工作更好的为公路建设服务,不断加大工作力度,充分开发保藏信息资源,通过各种形式、各种渠道、主动搞好提供利用工作。在公路志编纂、公路施工资质申办维护、工程招投标、职工养老保险查对等工作中,提供了大量资料、数据,推动了各项工作的顺利进行。(袁东)

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